点击【供货管理】-【要货管理】,选择需要要货的奶站,点击生产锁定要货
此时系统根据公司配置的商品供应链要货时间,生成对应的要货单据
此版本支持当天同时要货T+1/T+2的商品,
例如:今天生成T+1(明天)的鲜奶商品要货单,以及T+2(后天)酸奶商品的要货单
奶站点击了锁定要货后,要货单生成的对应配送日期那天的日计划无法进行更改(例如:停定、恢复、退款)
根据要货策略可能会生成多条要货单,可以点击【商品汇总】查看要货的总数量
可滑动下方滚动轮滑,查看配送日期
第一步,生成要货单后,点击编辑,进入编辑页
第二步,填写剩余库存数,实际要货数=计划要货数-剩余库存数,系统将按实际要货数向sap要货;
说明:计划要货数为根据要货单对应的配送计划计算的数量,剩余库存数为奶站的库存,库存为负数时,表示奶站需要多要货;
第一步,在要货管理页,选择奶站,点击【解锁今天要货】,今天的要货单全部变为已解锁;
第二步,在履约账户、履约计划页修改客户的配送计划;
说明:解锁要货后,已生成要货的配送计划可以修改停送/恢复配送,小程序端客户也可修改,修改后计划要货数不会变,需要点击【生成锁定要货】,重新生成要货后计划要货数会更新,要货成功的要货单不能解锁;
在要货管理页,点击提交,要货成功,要货单已同步sap;
说明:要货单提交成功后不能修改配送计划、不能编辑,提交成功后会自动生成该要货单关联的配送单,在配送单管理可查看
若要货失败,则将鼠标放置在要货失败处,系统会展示要货失败的原因,多数情况可进行多次提交,若多次提交仍然不能成功,则将有要货失败原因的截图反馈到沟通群内
赠品要货单是系统根据履约单商品标记为赠品的商品统计汇总而来,单独生成了一个赠品要货单
在2023年7月之前的赠品要货单会对应到SAP系统对应创建免费订单
在2023年7月之后的赠品要货单会对应SAP系统对应创建2笔订单,一笔销售订单一笔贷项订单
正常情况,要货成功后系统会自动触发贷项订单以冲抵赠品的货款
若系统自动提交失败,需要奶站重要关注,手工触发提交创建贷项订单
仅生成配送单是为了解决奶站因为特殊原因已经线下提交要货需求,但需要系统帮忙生成配送单的情况
点击【仅生成配送单】后,系统将生成当前要货单对应的配送单,但是无法将要货提交到SAP系统内了
在【基础信息】-【奶站管理】可以编辑【报货频率】
若选择1天报货一次,可认为该奶站每天都会报货,每天执行报货的时候会根据供应链提前期去计算要的哪一天的货.
若选择2天报货一次,可认为奶站每2天报一次货,则为今天奶站会报货的时候会把明天应该提交的报货一起报了。例如:该奶站的商品供应链提前期为T+1,奶站每2天报货一次
则今天(6月7日)在报货的时候需要报6.8日配送的商品+6.9日配送的商品的总和
由公司在6.8号凌晨将6.8+6.9两天的货一起送到奶站,奶站在6.8就不会再执行要货